CO CQ là gì? Cách phân biệt và kiểm tra CO CQ chuẩn nhất 2023

CO CQ là gì? Hai loại chứng nhận này có vai trò như thế nào trong xuất nhập khẩu? hiện là câu hỏi được rất nhiều độc giả tìm hiểu. Hai chứng nhận cực kỳ quan trọng với những người thường xuyên làm thủ tục hải quan.

Vậy COCQ là gì? Vai trò của chúng là gì trong xuất nhập khẩu? và cách phân biệt cũng như kiểm tra ra sao? Bài viết ngày hôm nay sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về 2 loại chứng từ này. Bạn hãy cùng An Tín Logistics khám phá ngay nhé!

Chứng nhận CO CQ là gì?

CQ là gì?

Chứng nhận CQ tên tiếng anh là Certificate of Quality, dịch nghĩa là giấy chứng nhận chất lượng hàng hoá. Chất lượng hàng được công nhận theo tiêu chuẩn của quốc gia sản xuất hay trên thế giới.

Chứng nhận CQ ứng dụng rộng rãi trong nhiều hoạt động giao dịch và thương mại tầm quốc tế. CQ là minh chứng cho sản phẩm thuộc danh sách đáp ứng những tiêu chí cụ thể, chất lượng đảm bảo và đã vượt qua các bài kiểm tra về: tính năng, thông số kỹ thuật,…

CO là gì?

Đi kèm với CQ là chứng nhận CO – Certificate of Origin, là một loại giấy chứng nhận xuất xứ. Thông tin cho chúng ta biết được nguồn gốc xuất xứ của hàng hoá, từ một quốc gia hay vùng lãnh thổ nhất định.

Giấy chứng nhận CO thông thường cấp bởi nhà sản xuất hoặc đơn vị chịu trách nhiệm xuất khẩu. CO được cấp phép bởi bên thứ ba có thẩm quyền hoặc được uỷ quyền theo pháp luật. Chứng nhận này phải nộp cho Hải quan thuộc nước nhập khẩu nhằm chứng minh hàng hóa đủ điều kiện để tiến hành nhập khẩu hoặc được quyền hưởng ưu đãi.

Vai trò của CO là công nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hoá, có tính hợp pháp về thuế cũng như những quy định khác trong XNK. Hiểu một cách đơn giản hơn, hàng hoá có CO thì không phải là hàng trôi nổi, hàng lậu hay không có nguồn gốc rõ ràng.

Thông tin nào có trong chứng nhận CO?

• Biểu mẫu chuẩn theo từng khu vực riêng biệt;
• Họ và tên của doanh nghiệp và địa điểm xuất nhập khẩu;
• Tên và địa chỉ doanh nghiệp nhập khẩu, xuất khẩu hàng hoá;
• Tiêu chí về phương tiện vận chuyển, vận tải, cảng biển và nơi dỡ hàng,…
• Tiêu chuẩn về hoạt động đóng gói sản phẩm gồm: quy cách, nhãn mác, bao bì và số lượng;
• Tiêu chuẩn liên quan đến nguồn gốc xuất xứ;
• Dấu xác nhận bên có thẩm quyền cấp chứng từ.

Chứng nhận CQ có vai trò gì trong xuất nhập khẩu?

Vai trò của CQ trong quá trình xuất nhập khẩu bao gồm:

• Giúp chứng minh hàng hóa đảm bảo tiêu chuẩn đã công bố với loại sản phẩm đó. Đa số những cơ quan công chứng sản phẩm đều công nhận theo tiêu chuẩn của quốc tế là ISO/IEC Guide 65:1996;
• Chứng nhận CQ cực kỳ quan trọng ở cả bên sản xuất cũng như khách hàng mua hàng. CQ giúp xác nhận chất lượng hàng hoá có đủ điều kiện về thông số kỹ thuật đúng như công bố không;
• Trừ một số sản phẩm có quy định bắt buộc phải có CQ thì chứng từ này không ép buộc phải xuất hiện trong hồ sơ khai với bên Hải quan.

Doanh nghiệp cần phải làm gì khi lần đầu xin CO?

Thực tế chứng kiến không ít doanh nghiệp loay hoay khi hoàn thành các thủ tục cấp phép chứng từ CO. Đầu tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ thiết yếu như: bản sao giấy đăng ký kinh doanh kèm giấy đăng ký mã số thuế.

Tiếp đến là một bộ hồ sơ mẫu để xin cấp phép chứng từ CO theo tiêu chuẩn, cụ thể như sau:

• Một đơn xin cấp CO (điền thông tin đầy đủ và có đóng dấu của người có thẩm quyền cần cấp phát của doanh nghiệp);
• Mỗi lô hàng xuất khẩu tại thời điểm xin CO chỉ được cấp một mẫu chứng nhận kèm theo bản sao lưu cho các bên liên quan;
• Hoá đơn thương mại thuộc doanh nghiệp;
• Tờ khai hải quan của những sản phẩm nhập khẩu, xuất khẩu,…
• Những loại giấy phép gồm: hợp đồng mua bán, bản giải trình quy định sản xuất và chứng nhận nguyên vật liệu cấu thành sản phẩm.

Cách phân biệt CO CQ đơn giản nhất

Như các bạn đã biết thì CO và CQ là hai chứng nhận phổ biến có vai trò quan trọng trong ngành XNK. Nhưng để phân biệt thì cần phải dựa vào từng đặc điểm cụ thể theo từng loại chứng từ. Sự khác nhau giữa CO CQ là gì, chúng ta sẽ dựa trên những đặc điểm cơ bản để phân tích, cụ thể:

Hướng dẫn cách kiểm tra CO CQ chuẩn xác

Hiện tại có rất nhiều cách khác nhau để kiểm tra CO và CQ, nhưng đơn giản và tiết kiệm thời gian nhất bạn có thể tham khảo như dưới đây:

Lưu ý: Bên cạnh cách kiểm tra ở trên thì các bạn cũng nên kiểm tra thêm về thông tin lô hàng và các giấy tờ, chứng từ đi kèm (hay thay thế). Lý do là vì có nhiều đơn vị nhận làm CO CQ nhưng không phải đơn vị nào cũng uy tín và sự chính xác của giấy chứng nhận được đảm bảo.

Xem thêm: Kho ngoại quan là gì? Tìm hiểu những quy định quan trọng về kho ngoại quan

Những mẫu CO phổ biến hiện nay tại Việt Nam

Theo như ghi nhận, Việt Nam hiện tại đang áp dụng những mẫu CO phổ biến gồm:

• CO Form A, những mặt hàng xuất khẩu từ các nước cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan thông dụng GSP;
• CO Form B, sản phẩm/hàng hoá xuất – nhập khẩu sang tất cả các nước được cấp theo đúng quy định và không kèm theo ưu đãi;
• CO Form D, hàng hoá sẽ được hưởng ưu đãi theo hiệp định CEPT khi xuất khẩu sang khối ASEAN;
• CO Form E, hàng hoá thuộc diện hưởng ưu đãi về thuế theo hiệp định Trung Quốc – ASEAN (ASEAN +1) khi xuất khẩu sang Trung Quốc và ngược lại;
• CO Form S, hàng hoá được hưởng ưu đãi thuế quan đúng như hiệp định Việt Nam – Lào khi xuất khẩu sang Lào;
• CO Form AK, những mặt hàng xuất khẩu đến Nhật thuộc nhóm hưởng ưu đãi theo hiệp định ASEAN +3 (ASEAN – Nhật);

• CO Form GSTP, những sản phẩm thuộc hệ thống thương mại quốc tế được hưởng ưu đãi GSTP;
• CO Form ICO, hàng hóa nhóm nông sản cà phê thu hoạch từ VN xuất khẩu sang các quốc gia theo quy định của IC/O (Tổ chức cà phê thế giới).

Lời kết

Bài viết trên đây đã giới thiệu thông tin tổng hợp liên quan đến câu hỏi CO CQ là gì? cũng như vai trò, cách phân biệt và cách kiểm tra cụ thể. Nếu như bạn vẫn còn thắc mắc về hai loại chứng từ CO và CQ, hãy để lại bình luận bên dưới và An Tín Logistics sẽ giải đáp cho bạn.

An Tín Logistics