AFR là phí gì? Tìm hiểu chi tiết các quy định về phụ phí AFR

Quy tắc AFR được áp dụng cho tất cả hàng hóa nhập khẩu vào Nhật Bản bắt đầu từ tháng 3 năm 2014. Theo đó, muốn khai báo thành công, chúng ta phải nộp phí AFR tương ứng. 

Trong bài viết dưới đây, An Tín Logistics sẽ cùng bạn đọc tìm hiểu về AFR là phí gì cũng như những quy định chung về phụ phí AFR.

AFR là phí gì?

AFR là viết tắt của Advance Filing Rules, là bộ quy tắc nộp hồ sơ đối với hàng xuất khẩu sang Nhật Bản. So với quy tắc AMS thì AFR phức tạp hơn rất nhiều bởi nó đòi hỏi phải khai báo đủ 112 mục (trong khi đó AMS chỉ yêu cầu khai báo 62 mục). 

Song song với việc khai báo AFR thì người bán sẽ phải nộp phí tương ứng. Đây là loại phụ phí bắt buộc được áp dụng đối với tất cả hàng hóa nhập khẩu vào Nhật. Hãng vận chuyển sẽ thu phí AFR bao gồm tiền công khai báo, phí dịch vụ. 

Tóm lại, phí AFR do người xuất khẩu chịu và chỉ áp dụng đối với hàng hóa đi Nhật. Hàng hóa nhập khẩu sang Hoa Kỳ hay các nước Châu Âu sẽ thu các loại phí tương ứng khác.

Đối tượng khai báo AFR là ai?

2 đối tượng khai báo AFR là:

• Công ty giao nhận – Forwarder (NVOCC): sẽ khai báo theo House B/L.
• Hãng vận chuyển: thực hiện khai báo theo Master B/L.

Các quy định về phí AFR cần biết

Để đảm bảo quá trình xuất khẩu hàng hóa đi Nhật được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, An Tín Logistics sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn các quy định về phí AFR. 

Thời gian khai báo

Khai báo AFR đúng thời gian quy định là rất quan trọng bởi nó quyết định đến việc hàng hóa của bạn có được nhập khẩu vào Nhật Hay không. Chúng ta cần lưu ý 4 mốc thời gian sau đây:

• Nếu hàng hóa được vận chuyển trực tiếp (Service Direct) thì thời gian sẽ được tính theo giờ tàu từ cảng xuất phát.
• Thời gian khai báo AFR cho lô hàng là 24h trước khi tàu chạy từ cảng xuất phát đến khi dỡ hàng tại Nhật.
• Nếu hàng hóa quá cảnh tại một cảng nào đó thì thời gian sẽ được tính theo giờ tàu từ cảng xuất phát đến cảng quá cảnh.
• Tốt nhất, chúng ta nên gửi tờ khai báo trước thời gian cut off của hãng tàu.

Mức thu phí AFR

Mức phụ phí AFR hiện nay cho mỗi lô hàng (1 bill) sẽ rơi vào khoảng 30 – 40$. Phí AFR không thu theo khối lượng và số lượng hàng mà tính chung theo mỗi Bill. Do đó, dù bạn vận chuyển nhiều container nhưng chung 1 Bill of Lading thì mức phí cũng chỉ dao động từ 30 – 40$ mà thôi. 

Thông tin khai báo AFR

Những thông tin cần khai báo trong AFR chắc chắn là điều mà rất nhiều bạn đọc quan tâm. Dưới đây là 5 mục bắt buộc cần có: 

• Thông tin về tên, địa chỉ của người gửi, người nhận và người thông báo thứ ba.
• Thông tin về tên hàng, loại hàng, mã số…
• Mô tả chi tiết hàng hóa (nếu mô tả tổng quan, chung chung thì khả năng hàng của bạn không được chấp nhận thông quan là rất cao).
• Thông tin về số Seal AFR, số container.
• Thông tin về ngày tháng phải được điền đầy đủ.

Ngoài ra còn các thông tin khác cần phải khai báo trong file AFR tùy thuộc vào từng mặt hàng khác nhau. Để biết chính xác các mục cần khai báo, các bạn có thể liên hệ với An Tín Logistics để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết.

Một số tình huống xử phạt và mức phạt đối với việc khai báo AFR

Như chúng ta đã biết, Nhật Bản là một trong những quốc gia có quy định nhập khẩu hàng hóa nghiêm ngặt nhất trên thế giới. Đối với việc khai báo AFR cũng không phải ngoại lệ.

Mức phạt cho các trường hợp sai phạm khai báo AFR rất cao, lên tới 5000$, thậm chí là 1 năm tù giam. Một số tình huống sai phạm thường gặp là:

• Hàng hóa không khai báo nhưng vẫn được chuyển đi.
• Khai báo sai nhưng không sửa hoặc điều chỉnh dẫn đến việc không hoàn tất hồ sơ.

Chính vì vậy, người khai báo phải rất cẩn thận, kiểm tra kỹ càng các thông tin để tránh những sai sót, dù là nhỏ nhất.

Một số lưu ý khác về phí AFR

Sau đây, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn đọc một số thông tin cần thiết khác về quy định khai báo trước đối với hàng đi Nhật.

• Thời gian áp dụng khai báo AFR đối với hàng hóa xuất khẩu đi Nhật bắt đầu từ ngày 01/03/2014. Tuy nhiên, đến ngày 09/03/2014 mới áp dụng mức phạt không khai báo hoặc khai báo chậm.
• Thời gian đăng ký một tài khoản khai báo Manifest là 3 – 4 ngày làm việc, không tính ngày nghỉ và lễ Tết.
• Khai báo AFR trong thời gian 24h trước khi tàu chạy tại cảng xếp hàng, không chấp nhận bất cứ ngoại lệ hay điều chỉnh nào.
• Phạm vi áp dụng quy định AFR là toàn bộ hàng hóa nhập khẩu vào Nhật, không có ngoại lệ.

Lời kết

Sau bài chia sẻ trên, chắc hẳn, bạn đọc đã hiểu rõ phí AFR là phí gì cũng như những quy định cần nắm rõ khi khai báo hàng hóa đi Nhật. Để tránh rủi ro gặp phải, quý khách hãy liên hệ ngay với An Tín Logistics để được hỗ trợ dịch vụ vận chuyển và thông quan nhanh chóng.