VNACCS là gì? Cách đăng ký tài khoản VNACCS đơn giản nhất

VNACCS là gì? Chắc hẳn đây là điều mà nhiều doanh nghiệp mới bước chân vào lĩnh vực xuất nhập khẩu sẽ thắc mắc. Để giúp các khách hàng hiểu rõ hơn về hệ thống công này, ngay sau đây An Tín Logistics sẽ chia sẻ mọi thông tin về định nghĩa, ưu nhược điểm cũng như cách đăng ký tài khoản VNACCS.

Tài khoản VNACCS là gì?

VNACCS là viết tắt của Vietnam Automated Cargo And Port Consolidated System, là một hệ thống được tạo ra với mục đích hỗ trợ thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu. Đây là công cụ quản lý mới của cơ quan hải quan nước ta, gồm 2 hệ thống nhỏ cụ thể sau:

• Hệ thống tình báo hải quan (VCIS): Chủ yếu phục vụ nội bộ trong cơ quan hải quan, chức năng quản lý và giám sát nghiệp vụ của các cán bộ hải quan. Hệ thống này không liên quan đến doanh nghiệp và chủ hàng hóa.
• Hệ thống thông quan hàng tự động: Có chức năng tối ưu quá trình thông quan hàng hóa cả 2 đầu nhập và xuất khẩu.

Sau một thời gian dài chuẩn bị và thử nghiệm kỹ càng, hệ thống VNACCS đã chính thức đi vào hoạt động từ tháng 4/2014. Hệ thống có sự hỗ trợ từ chính phủ Nhật Bản. 

Các chức năng quan trọng của hệ thống VNACCS

Hệ thống thông quan hàng hóa tự động VNACCS thực hiện 3 chức năng chính bao gồm:

1. Hệ thống VNACCS tập trung cho 3 khâu: Trước, trong và sau thông quan hàng hóa
2. Hệ thống này đóng vai trò tăng cường kết nối giữa các bộ, ngành với các cơ quan Hải quan. Do đó, các kết quả xử lý cấp phép sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng.
3. Ngoài ra VNACCS còn có một chức năng kết nối nhiều hệ thống công nghệ thông tin của các bên liên quan.

Ưu nhược điểm của hệ thống thông quan tự động VNACCS

Ngoài việc hiểu về định nghĩa và chức năng của VNACCS, người dùng cũng rất quan tâm đến những ưu nhược điểm của hệ thống này:

Ưu điểm

Hệ thống sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội, hỗ trợ cá nhân/ doanh nghiệp rất nhiều trong quá trình thông quan xuất nhập khẩu. Cụ thể: 

• Hạn chế hồ sơ giấy: Các chứng từ liên quan giờ đây được mã hóa dưới dạng điện tử và gửi thẳng trực tiếp đến cơ quan hải quan. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và thời gian in ấn cũng như thời gian đi lại, di chuyển của người nộp hồ sơ.
• Tốc độ thông quan nhanh hơn: Thời gian giải quyết thông quan trung bình của luồng xanh là dưới 3 giây. Đây là tốc độ cực nhanh, tức là chỉ với 1 cú nhấp chuột, chúng ta đã hoàn thành kết quả phân luồng. Luồng vàng và đỏ sẽ xử lý lâu hơn nhưng nhìn chung vẫn nhanh hơn nhiều so với thông quan truyền thống trước đây.
• Người làm hồ sơ không cần khai riêng tờ khai trị giá.
• Không cần phân riêng hình thức mậu dịch hay phi mậu dịch, cả 2 loại này đều có các thủ tục thông quan như nhau.
• Hệ thống dự kiến sẽ giảm bớt các loại hình xuất nhập khẩu, xuống chỉ còn 40 mã, thay vì 200 mã.

Nhược điểm

Những lợi ích và ưu điểm mà hệ thống khai VNACCS mang lại cho doanh nghiệp và cá nhân là không thể phủ nhận. Tuy nhiên, nó vẫn tồn tại một số nhược điểm, điển hình nhất là việc các tiêu chí cần khai báo nhiều hơn đáng kể so với cách thông quan truyền thống trước đây. 

Nếu người dùng chưa có kinh nghiệm sẽ rất dễ mắc phải sai sót, thiếu thông tin, cuối cùng dẫn đến không thông quan thành công.

Danh sách phần mềm trong hệ thống VNACCS

Phần mềm cho các chủ doanh nghiệp cần xuất nhập lô hàng:

• Khai báo điện tử (e-Declaration);
• Hóa đơn điện tử (e-Invoice);
• Thanh toán điện tử (e-Payment);
• C/O điện tử (e-C/O);
• Manifest điện tử (e-Manifest);
• Packing List (phiếu đóng gói hàng)

Các phần mềm trên đây đều được cấp miễn phí, nên các doanh nghiệp sẽ không mất phí mua.

Phần mềm cho cơ quan hải quan trong hệ thống VNACCS:

• Phân luồng (selectivity);
• Quản lý hồ sơ rủi ro/tiêu chí rủi ro;
• Quản lý doanh nghiệp XNK;
• Thông quan và giải phóng hàng;
• Giám sát và kiểm soát;

Điều kiện để đăng ký hệ thống VNACCS

Để có thể đăng ký thành công hệ thống VNACCS, các bạn cần đáp ứng đủ tất cả các điều kiện sau đây:

• Máy tính của bạn phải cài đặt hệ điều hành Windows XP SP3 trở lên.
• Có USB token được cài đặt sẵn trong máy tính.
• Cài đặt trình duyệt IE phiên bản 7 trở lên.
• Tải ứng dụng Java và cài đặt về máy tính.

Cách đăng ký tài khoản VNACCS đơn giản nhất

Để đăng ký tài khoản VNACCS, các bạn thực hiện theo 4 bước sau đây:

Bước 1 – Truy cập website

Các bạn truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục Hải quan Việt Nam theo địa chỉ customs.gov.vn bằng trình duyệt IE phiên bản 7 trở lên.

Bước 2 – Điền thông tin đăng ký tài khoản VNACCS

Chọn “Đăng ký mới tài khoản quản trị” và điền các thông tin sau đây:

• [1] Mã số thuế: Điền đầy đủ và chính xác mã số thuế của doanh nghiệp.
• [2] Mật khẩu: Tạo mật khẩu cho tài khoản. Lưu ý, mật khẩu phải dễ nhớ nhưng đảm bảo các có cả ký tự chữ, số và các ký tự đặc biệt để đảm bảo độ bảo mật.
• [3] Xác nhận lại mật khẩu: Các bạn nhập lại mật khẩu ở mục trên để xác nhận.

Bước 3 – Ký điện tử

Người dùng cắm USB token để ký chữ ký số của doanh nghiệp, sau đó nhấn nút “Đọc CKS”. Sau khi đọc thành công, chúng ta tiếp tục nhấn chọn “đăng ký”. Hệ thống sẽ kiểm tra các thông tin bạn vừa cung cấp. Nếu trùng khớp, hệ thống sẽ trả về thông báo thành công và chúng ta sẽ tiếp tục thực hiện bước sau.

Bước 4 – Đăng nhập hệ thống tài khoản quản trị để đăng ký thông tin

Người dùng quay lại trang chủ và chọn nhấn nút “đăng nhập”. Khi đó, màn hình đăng nhập gồm thông tin về mã số thuế và mật khẩu sẽ hiện ra. Bạn điền thông tin như đã đăng ký ở bước 2 và nhấn nút “đăng nhập”. Lúc này, sẽ có các thông tin đăng ký hiển thị, chúng ta sẽ chọn theo nhu cầu thông quan của doanh nghiệp.

Lời kết

Trên đây là những chia sẻ của An Tín Logistics xung quanh nội dung về hệ thống VNACCS là gì. Nếu doanh nghiệp/ cá nhân chưa tự tin và sẵn sàng để có thể làm các thủ tục thông quan, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ dịch vụ. Chúc các bạn vui vẻ!