Ủy thác xuất khẩu là gì? Tìm hiểu tất tần tật về ủy thác xuất khẩu hàng hóa

Xuất khẩu hàng hóa sang thị trường quốc tế mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp về doanh thu lẫn vị thế thương hiệu. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập, gặp khó khăn trong việc tự thực hiện xuất khẩu do thiếu kinh nghiệm và nguồn lực. Giải pháp cho vấn đề này chính là ủy thác xuất khẩu. 

Vậy ủy thác xuất khẩu là gì và những rủi ro nào nhà ủy thác phải đối mặt? Hãy cùng An Tín Logistics khám phá chủ đề ủy thác xuất khẩu để có cái nhìn toàn diện về phương thức xuất khẩu này nhé!

Ủy thác xuất khẩu là gì?

Ủy thác xuất khẩu là hình thức doanh nghiệp thuê một công ty dịch vụ xuất nhập khẩu chuyên nghiệp (forwarder) thay mặt thực hiện các thủ tục xuất khẩu và đưa sản phẩm của doanh nghiệp đến tay khách hàng nước ngoài.

Doanh nghiệp sẽ giao phó cho forwarder thực hiện mọi công việc liên quan đến xuất khẩu sản phẩm, từ chuẩn bị hồ sơ, thông quan đến vận chuyển hàng hóa.

Đối tượng nào cần đến ủy thác xuất khẩu?

ủy thác xuất khẩu là giải pháp tối ưu cho nhiều doanh nghiệp và cá nhân trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa như:

Doanh nghiệp mới thành lập:

Doanh nghiệp mới thành lập thường chưa có kinh nghiệm và kiến thức về xuất khẩu, thủ tục hải quan phức tạp. Sử dụng dịch vụ ủy thác xuất khẩu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo quy trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ.

Doanh nghiệp cần xuất khẩu mặt hàng mới:

Khi xuất khẩu mặt hàng mới, doanh nghiệp có thể gặp nhiều khó khăn do chưa có kinh nghiệm và hiểu biết về các quy định liên quan. Dịch vụ ủy thác xuất khẩu giúp doanh nghiệp được tư vấn và hỗ trợ bởi đội ngũ chủyên gia giàu kinh nghiệm, đảm bảo hàng hóa được xuất khẩu đúng qủy trình và an toàn.

Cá nhân chưa có nhiều kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu:

Cá nhân không phải là doanh nghiệp hoặc tổ chức không có chức năng xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật. Do đó, họ cần sử dụng dịch vụ ủy thác xuất khẩu để thực hiện xuất khẩu hàng hóa.

Doanh nghiệp xuất khẩu mặt hàng cấm hoặc hạn chế:

Một số mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế xuất khẩu theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp cần có giấy phép đặc biệt để xuất khẩu những mặt hàng này. Dịch vụ ủy thác xuất khẩu giúp doanh nghiệp xin giấy phép cần thiết và thực hiện xuất khẩu đúng quy định.

Doanh nghiệp không tin tưởng vào nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển nước ngoài:

Doanh nghiệp có thể lo ngại về uy tín, chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển nước ngoài. Sử dụng dịch vụ ủy thác xuất khẩu giúp doanh nghiệp được kết nối với các nhà cung cấp uy tín và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng tiến độ.

Ngoài ra, một số trường hợp khác cũng có thể cần đến dịch vụ ủy thác xuất khẩu như:

• Doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường xuất khẩu sang các quốc gia mới.
• Doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian và chi phí cho hoạt động xuất khẩu.
• Doanh nghiệp muốn tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh chính.

Lợi ích của xuất khẩu ủy thác là gì?

Sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu mang lại vô số lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và cá nhân:

• Doanh nghiệp/cá nhân không cần tự thực hiện các thủ tục phức tạp, tốn thời gian như: chuẩn bị hồ sơ, thông quan, vận chuyển hàng hóa,…
• Doanh nghiệp/cá nhân có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính, tiết kiệm chi phí nhân sự, văn phòng phẩm,…

• Với dịch vụ ủy thác, đội ngũ chuyên gia sẽ thay mặt bạn giải quyết mọi vấn đề liên quan, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật mà bạn không cần lo lắng về sai sót, phạt nộp,…

• Doanh nghiệp/cá nhân chỉ cần thanh toán một khoản chi phí trọn gói cho toàn bộ dịch vụ ủy thác mà không phát sinh thêm bất kỳ khoản phí nào khác.

• Dịch vụ ủy thác giúp bạn thực hiện mua bán hàng hóa quốc tế chỉ thông qua hóa đơn VAT thông thường với qủy trình đơn giản, thuận tiện.

Những rủi ro mà nhà ủy thác phải đối mặt

• Doanh nghiệp phải chi trả khoản phí cho dịch vụ ủy thác, bao gồm phí vận chuyển, phí hải quan, phí bảo hiểm, phí dịch vụ,…
• Khi sử dụng dịch vụ ủy thác, doanh nghiệp sẽ phải làm việc qua trung gian, dẫn đến việc thiếu chủ động trong việc kiểm soát tiến độ và chất lượng dịch vụ.

• Doanh nghiệp có thể gặp rủi ro về thông tin nhà cung cấp và sản phẩm xuất khẩu do phải phụ thuộc vào thông tin do công ty ủy thác cung cấp.
• Việc thiếu thông tin chính xác có thể dẫn đến những sai sót trong quá trình xuất khẩu, gây thiệt hại cho doanh nghiệp.

• Doanh nghiệp có thể gặp rủi ro bị công ty ủy thác cướp đối tác, khách hàng.

Chi tiết quy trình thực hiện ủy thác xuất khẩu

Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình xuất khẩu ủy thác:

1. Chọn forwarder uy tín:

Đây là bước quan trọng nhất, quyết định hiệu quả và an toàn của hoạt động xuất khẩu. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về năng lực, kinh nghiệm, ủy tín của các forwarder trước khi lựa chọn.

2. Ký hợp đồng ủy thác xuất khẩu:

Hợp đồng ủy thác xuất khẩu là văn bản pháp lý quy định quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên. Hợp đồng cần ghi rõ các nội dung quan trọng như: mặt hàng xuất khẩu, số lượng, giá trị, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, trách nhiệm của hai bên,…

3. Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu:

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ xuất khẩu theo quy định của pháp luật (Hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ, giấy phép xuất khẩu, các giấy tờ khác liên quan,…)

4. Bên nhận ủy thác làm hải quan xuất khẩu:

Forwarder sẽ thay mặt doanh nghiệp làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại Cục Hải quan (Khai báo hải quan, Nộp thuế xuất khẩu, Kiểm tra hàng hóa, Cấp phép xuất khẩu).

5. Vận chuyển hàng hóa:

Forwarder sẽ lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp và mặt hàng xuất khẩu. Có thể vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, đường hàng không, đường bộ hoặc kết hợp nhiều phương thức vận chuyển.

Forwarder sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến điểm đến an toàn và đúng thời gian.

6. Thanh toán:

Doanh nghiệp thanh toán cho forwarder theo các điều khoản ghi trong hợp đồng ủy thác xuất khẩu.

Lưu ý về pháp lý khi ủy thác

Về hợp đồng ủy thác xuất khẩu

• Hợp đồng ủy thác xuất khẩu chứa các điều khoản liên quan đến hồ sơ dịch vụ, chi phí, quyền và nghĩa vụ của các bên, cũng như thanh toán.
• Nó liên kết chặt chẽ với hợp đồng xuất nhập khẩu để tránh tranh chấp về sau. 
• Phí ủy thác thường được xác định dựa trên giá trị hàng hoá và đối tượng cụ thể, trong khi nghĩa vụ của mỗi bên đều được rõ ràng qủy định trong hợp đồng.

Trách nhiệm bên ủy thác

• Thương lượng và ký kết hợp đồng quốc tế với người bán nước ngoài.
• Thực hiện các quy trình xuất/nhập sản phẩm.
• Thanh toán nhà cung cấp quốc tế.
• Giữ và chuẩn bị các giấy tờ xuất nhập khẩu như hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, đăng ký hải quan, biên lai thuế…
• Xuất hóa đơn GTGT cho lô hàng nhập khẩu và ghi rõ tổng giá thanh toán, bao gồm giá mua, số tiền, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu.
• Sử dụng hóa đơn ủy thác nhập khẩu để tính thuế sản xuất và thuế đầu vào.

Trách nhiệm bên được ủy thác

• Thu thập đầy đủ thông tin về sản phẩm, tiêu chuẩn, kích thước.
• Đàm phán thỏa thuận với đối tác quốc tế, hợp tác với doanh nghiệp ủy thác.
• Thực hiện thanh toán cho hàng hóa và nhà cung cấp theo hợp đồng.
• Tổ chức vận chuyển hàng.
• Trả phí bảo hiểm để đảm bảo an toàn cho hoạt động.

Lời kết

Trên đây là những chia sẻ của An Tín về chủ đề “ủy thác xuất khẩu là gì”. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín, chuyên nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với An Tín ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất!