Kho CFS là gì? Tìm hiểu vai trò và ưu nhược điểm của kho CFS trong Logistics
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, kho CFS là một trong các loại kho bãi đóng vai trò quan trọng không thể thiếu. Tuy nhiên không phải ai cũng biết rõ kho CFS là gì? Vai trò của kho CFS trong Logistics như thế nào? Quy trình khai thác hàng hóa tại kho CFS ra sao? Hãy cùng An Tín Logistics giải đáp tất cả trong bài viết sau đây nhé!
Xem nhanh
Kho CFS là gì?
Kho CFS (Container Freight Station) là một loại kho chuyên dụng được sử dụng cho việc nhập và xuất các hàng lẻ trong quá trình xuất nhập khẩu.
Những kho CFS này thường nằm ở các cảng hoặc khu vực giao nhận hàng hóa, nơi các sản phẩm được kiểm tra, lưu trữ tạm thời và đóng gói lại trước khi được vận chuyển tiếp.
Tìm hiểu vai trò & ưu nhược điểm của kho CFS trong xuất nhập khẩu
Sau đây chúng ta hãy cùng nhau phân tích về 3 yếu tố vai trò, ưu điểm và nhược điểm của kho CFS là gì?
Vai trò
Kho CFS đảm nhận một số nhiệm vụ chính cụ thể như sau:
- Là nơi đóng gói, sắp xếp và phân loại lại các hàng hóa đang chờ xuất khẩu.
- Là nơi tiếp nhận hàng hóa quá cảnh, hàng trung chuyển được đưa vào kho CFS để chia tách, đóng ghép chung Container chờ xuất khẩu hoặc đóng ghép chung với hàng chờ xuất khẩu của Việt Nam.
- Là nơi hỗ trợ chia tách các lô hàng nhập khẩu trong quá trình chờ làm thủ tục hải quan hoặc chờ đóng ghép với các Container xuất khẩu.
- Hỗ trợ thay đổi, chuyển quyền sở hữu hàng hóa trong thời gian lưu kho
Ưu điểm
- Nếu doanh nghiệp có nhiều lô hàng lẻ và xuất khẩu đến nhiều khách hàng tại một quốc gia thì kho CFS sẽ là điểm tập kết thu gom hàng lẻ thành một lô lớn đóng đầy Container. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí, thủ tục xuất khẩu và thời gian tải hàng.
- Nếu doanh nghiệp có ít hàng thì kho CFS sẽ là nơi giúp các chủ hàng có thể ghép chung với nhiều chủ hàng khác để đóng đầy Container, từ đó tiết kiệm chi phí vận chuyển và thuận tiện trong khâu thủ tục.
Nhược điểm
Một số điểm khó khăn khi sử dụng kho CFS bạn cần biết:
- Theo Điều 61 Luật Hải quan, hàng hóa trong kho CFS nếu lưu giữ quá thời gian quy định (khoảng 90 ngày tính từ lúc nhập kho) sẽ cần phải đưa ra khỏi kho và xử lý theo quy định tại Điều 57 Luật Hải quan hàng hóa.
- Các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa tại kho CFS khá phức tạp và đòi hỏi độ chính xác cao, bởi các hoạt động tại kho CFS được kiểm soát cực kỳ nghiêm ngặt từ cán bộ hải quan.
- Các kho CFS thường đặt gần cảng, vậy nên các doanh nghiệp có thể sẽ phải phát sinh thêm chi phí kéo hàng về lưu tại kho CFS.
Quy trình khai thác hàng hóa tại kho CFS như thế nào?
Quy trình các bước khai thác hàng hóa tại kho CFS sẽ bao gồm:
1. Xác nhận thông tin hàng hóa
Khi lô hàng đến kho CFS, bạn sẽ cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng như:
- Số lượng
- Mô tả sản phẩm
- Trọng lượng
- Kích thước
- Giá trị
Những thông tin này sẽ được sử dụng để kiểm soát và quản lý hàng hóa trong quá trình khai thác.
2. Nhập kho và kiểm tra
Lô hàng sẽ được nhập vào kho CFS và kiểm tra theo quy trình được xác định trước. Các chuyên gia kiểm tra sẽ xác minh tính đầy đủ, nguyên vẹn và chất lượng của hàng hóa. Họ sẽ kiểm tra từng đơn vị sản phẩm để đảm bảo không có sự hỏng hóc, trục trặc hoặc hàng giả mạo.
3. Lưu trữ và quản lý kho
Sau khi kiểm tra, hàng hóa sẽ được lưu trữ và quản lý trong kho CFS. Kho sẽ có hệ thống vị trí lưu trữ để dễ dàng tìm kiếm và xử lý hàng hóa. Mỗi lô hàng sẽ được gán mã định danh duy nhất để theo dõi và quản lý.
4. Xử lý hàng hóa
Trong quá trình khai thác, có thể có các yêu cầu xử lý hàng hóa như đóng gói lại, đánh dấu, kiểm tra chất lượng hoặc phân loại theo tiêu chuẩn. CFS cung cấp các dịch vụ này để đảm bảo hàng hóa đáp ứng các yêu cầu và chuẩn bị sẵn sàng cho việc xuất khẩu hoặc phân phối nội địa.
5. Báo cáo và giao nhận
Trong quá trình khai thác, CFS sẽ cung cấp báo cáo định kỳ về tình trạng và vị trí của lô hàng trong kho. Khi bạn cần giao nhận hàng hóa, CFS sẽ tiến hành các thủ tục liên quan như xếp dỡ, kiểm tra lại và xác nhận số lượng trước khi giao hàng cho bạn hoặc đối tác vận chuyển.
Sự khác biệt giữa CY và CFS
CY và CFS là hai khái niệm quan trọng trong ngành logistics và vận chuyển hàng hóa. Dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu sự khác biệt giữa CY và CFS và cách chúng ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển hàng hóa:
| CFS
(Container Freight Station) |
CY
(Container Yard) |
| CFS là kho bãi tập kết hàng lẻ của nhiều chủ hàng.
Là nơi thu gom và chia tách hàng lẻ từ các chủ hàng khác nhau để vận chuyển chung trong một container. Mỗi chủ hàng thường chỉ có một lượng hàng nhỏ không đủ để đóng một container riêng, nên việc đưa hàng đến kho CFS để đóng chung với hàng hóa của các chủ hàng khác sẽ giúp tiết kiệm chi phí hơn. |
CY (hay bãi container) là nơi tập kết của các container.
Khi tàu dỡ hàng xuống cảng, hoặc khi bãi container xếp hàng lên tàu, CY sẽ đóng vai trò như một trạm trung chuyển đảm bảo sự tập trung và chuyển giao các container. |
| Khi hàng hóa được vận chuyển từ kho CFS, điều kiện giao hàng được thể hiện là CFS/CFS, tức là từ kho tập kết hàng lẻ đến kho tập kết hàng lẻ. | Khi vận chuyển hàng từ CY, điều kiện giao hàng được biểu thị là CY/CY, tức là từ bãi container đến bãi container.
Chỉ khi hàng lẻ đã được đóng đầy container và chuyển đến bãi container mới áp dụng điều kiện giao hàng là CY/CY. |
Từ sự khác biệt giữa CY và CFS, bạn có thể thấy vai trò quan trọng của mỗi quy trình trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. CY tập trung hàng nguyên container, trong khi CFS thu gom và chia tách hàng lẻ để tối ưu hóa việc vận chuyển. Điều này giúp tăng cường hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp tham gia trong chuỗi cung ứng quốc tế.
Lời kết
Việc hiểu rõ về CFS là gì và ứng dụng nó một cách hợp lý sẽ là một lợi thế quan trọng cho các doanh nghiệp trong ngành logistics sau này. Với tầm quan trọng của mình, CFS đóng góp không nhỏ vào thành công của ngành logistics và xuất nhập khẩu hàng hóa, CFS đảm bảo sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian cho các chủ hàng. Hẹn gặp lại mọi người trong bài viết tiếp theo của An Tín Logistics nhé!
