Customs Clearance là gì? Các quy định cần biết về thông quan hải quan

Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa là một trong những động lực quan trọng của nền kinh tế. Để hoạt động này diễn ra hiệu quả, cần có sự phối hợp giữa các bên liên quan, bao gồm doanh nghiệp, cơ quan hải quan và các cơ quan quản lý nhà nước khác.

Trong đó, Customs Clearance là một khâu quan trọng, đóng vai trò trung gian giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan. Vậy Customs Clearance là gì? Hãy cùng An Tín Logistics tìm hiểu trong bài viết sau để hiểu hơn về các quy định trong thông quan hải quan nhé!

Customs Clearance là gì?

Customs Clearance (hay thông quan hải quan) là quá trình doanh nghiệp hay đơn vị xuất nhập khẩu thực hiện các thủ tục hải quan để hàng hóa được phép nhập, xuất khẩu hoặc đặt dưới chế độ quản lý nghiệp vụ hải quan khác. 

Quá trình Customs Clearance là một yêu cầu bắt buộc để giúp Nhà nước kiểm soát việc xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa. Nó đảm bảo rằng hàng hóa không thuộc danh sách cấm và được phép theo quy định. Đồng thời, thông quan hải quan cũng là bước quan trọng để xác định và thu thuế theo từng loại hàng hóa, góp phần vào ngân sách quốc gia.

Chỉ khi hoàn thành quá trình thông quan, hàng hóa mới có thể được phân phối, mua bán hoặc thậm chí được chuyển đi khỏi thị trường Việt Nam. Cơ quan hải quan và nhân viên hải quan là những người thực hiện quá trình này.

Khi hàng hóa nhập hoặc xuất cảng, các tổ chức và doanh nghiệp cần cung cấp thông tin và tuân thủ các yêu cầu pháp lý theo quy định của cơ quan hải quan để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.

Các điều kiện để hàng hóa được thông quan

Mỗi quốc gia sẽ có các quy định khác nhau về việc hàng hóa được phép xuất nhập khẩu, giới hạn hạn ngạch, cũng như danh sách sản phẩm bị cấm.

Để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần tuân thủ các quy định của nhà nước, theo đúng pháp luật và các quy tắc về thương mại hàng hóa.

Vậy, điều kiện để hàng hóa được phê duyệt Customs Clearance là gì?

• Hàng hóa phải nằm trong danh sách do nhà nước chấp thuận cho việc xuất nhập khẩu.
• Hàng hóa cần có nguồn gốc xác định, được chứng nhận bằng giấy phép xuất xứ.
• Cần có giấy phép xuất nhập khẩu, đặc biệt là đối với những mặt hàng nguy hiểm, cần phải có giấy phép đúng theo quy định.
• Tuân thủ các quy định và thực hiện đúng các thủ tục đăng ký trong quá trình vận chuyển.

Vì vậy, để tránh bị phạt và đảm bảo quá trình thông quan, hàng hóa kinh doanh cần nằm trong danh sách được phép xuất nhập khẩu, nhập cảnh hay quá cảnh.

Quy trình hoàn thành thủ tục thông quan hải quan 

Để thực hiện quá trình thông quan hải quan thành công và suôn sẻ, mời bạn tham khảo bước cụ thể sau:

Bước 1. Khai hải quan

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình hoàn thành thủ tục hải quan. Doanh nghiệp hoặc cá nhân xuất nhập khẩu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định của pháp luật và khai báo thông tin chính xác về hàng hóa, phương tiện vận tải, người khai hải quan,…

Các giấy tờ cần thiết để khai hải quan bao gồm:

• Hồ sơ hải quan.
• Danh sách hàng hóa.
• Giấy chứng nhận xuất xứ.
• Vận đơn.
• Chứng từ nộp thuế.
• Giấy chứng nhận kiểm tra trước khi hàng được giao.

Bước 2. Kiểm tra hải quan

Sau khi tiếp nhận hồ sơ khai hải quan, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và hàng hóa để xác minh tính chính xác của thông tin khai báo.

Nếu hồ sơ khai hải quan và hàng hóa hợp lệ, cơ quan hải quan sẽ thông báo cho doanh nghiệp hoặc cá nhân xuất nhập khẩu để thực hiện bước tiếp theo.

Bước 3. Thanh toán thuế và nghĩa vụ

Doanh nghiệp hoặc cá nhân xuất nhập khẩu cần nộp thuế và các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật trước khi hàng hóa được thông quan.

Số tiền thuế và nghĩa vụ phải nộp phụ thuộc vào loại hàng hóa, giá trị hàng hóa và các quy định của pháp luật.

Bước 4. Thông quan hàng hóa

Khi doanh nghiệp hoặc cá nhân xuất nhập khẩu đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính, cơ quan hải quan sẽ thông quan hàng hóa.

Hàng hóa được thông quan sẽ được giải phóng khỏi kho và giao cho doanh nghiệp hoặc cá nhân xuất nhập khẩu.

Một số lưu ý khi hoàn thành thủ tục hải quan

• • Doanh nghiệp/Cá nhân xuất nhập khẩu cần nắm rõ các quy định về xuất nhập khẩu để thực hiện thủ tục hải quan một cách chính xác và hiệu quả.
  • Doanh nghiệp/Cá nhân xuất nhập khẩu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định của pháp luật.
  • Doanh nghiệp/Cá nhân xuất nhập khẩu cần khai báo thông tin chính xác trong hồ sơ khai hải quan.

• Doanh nghiệp/Cá nhân xuất nhập khẩu cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan để quá trình thông quan được thuận lợi.

Trách nhiệm của chủ hàng hóa và cán bộ trong Customs Clearance là gì?

Quyết định liệu hàng hóa có được thông quan hay không là trách nhiệm của cán bộ và cơ quan hải quan. Khi hàng hóa được thông quan, cơ quan hải quan phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về số lượng và thông tin chính xác của hàng hóa đã được phê duyệt.

Việc này yêu cầu sự ý thức, trách nhiệm nghề nghiệp và tính minh bạch từ phía nhân viên hải quan. Do đó, cán bộ hải quan cần am hiểu về nghiệp vụ, thực hiện biện pháp kiểm tra một cách minh bạch theo quy định pháp luật về thủ tục hải quan, được ghi nhận trên tờ khai hoặc chứng từ khai báo hải quan.

Cán bộ hải quan cũng phải ghi rõ thời gian, họ tên tại nơi quy định trên tờ khai hải quan hoặc chứng từ khai báo hải quan, đóng dấu nghiệp vụ và hoàn thành thủ tục hải quan. Đồng thời, họ phải trả cho người khai hải quan một bộ tờ khai đã hoàn thành thủ tục để nộp thuế và thông quan hàng hóa.

Bộ tờ khai còn lại sẽ được chuyển theo quy trình của bộ phận kiểm tra thu thuế xuất nhập khẩu. Tất cả các bước này cần được cán bộ hải quan tuân thủ và thực hiện một cách minh bạch.

Bên cạnh đó, chủ hàng hóa cần hợp tác chặt chẽ với cán bộ hải quan, để tuân thủ lộ trình thông quan, đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi. Người khai hải quan cần cung cấp giấy tờ và chứng từ theo đúng quy định và đầy đủ trong thời gian sớm nhất.

Ngoài ra, hàng hóa cần được đánh dấu và đánh số theo quy định đóng gói, tuân thủ nhãn hoá đơn và bao bì theo quy định trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Khi nắm rõ quy trình, yêu cầu và quy định, cả bên chủ sở hữu hàng hóa và cơ quan hải quan đều cần tuân thủ trách nhiệm và quyền lợi của mình để quá trình Customs Clearance diễn ra một cách suôn sẻ.

Lời kết

Hoạt động Customs Clearance đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo an ninh, an toàn và trật tự xã hội. Đây cũng là cơ sở để tính toán và thu thuế xuất nhập khẩu, góp phần vào việc xây dựng ngân sách nhà nước.

Việc hiểu rõ về khái niệm Customs Clearance là gì sẽ giúp doanh nghiệp nắm được các quy định của pháp luật, thực hiện thủ tục hải quan một cách nhanh chóng và chính xác, tránh những rủi ro không đáng có.