Manifest là gì? Hướng dẫn khai báo Manifest chi tiết nhất

Manifest là một trong những thủ tục quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu. Việc khai Manifest đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan, đảm bảo an toàn cho hàng hóa và tránh được các rủi ro phát sinh.

Vậy Manifest là gì? Khai Manifest như thế nào? Mời bạn cùng An Tín Logistics theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết nhé!

Manifest là gì?

Manifest là một danh sách các hàng hóa được vận chuyển trên một phương tiện vận tải, chẳng hạn như tàu biển, máy bay, xe tải,… Manifest được sử dụng bởi các cơ quan hải quan và các bên liên quan khác để giám sát hàng hóa xuất nhập khẩu.

Manifest thường bao gồm các thông tin sau:

• Tên hàng.
• Số lượng.
• Trọng lượng.
• Kích thước.
• Nơi đến.
• Nơi đi.
• Người gửi.
• Người nhận.

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, Manifest có thể được cập nhật để phản ánh những thay đổi về hàng hóa, chẳng hạn như số lượng hàng hóa được giao hoặc trả lại, hoặc các thay đổi về thông tin của người gửi hoặc người nhận.

Lý do cần phải khai báo Manifest trong xuất nhập khẩu là gì?

Có 5 lý do chính khiến cần phải khai Manifest:

• Quản lý hàng hóa: Manifest giúp hải quan nắm được thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm số lượng, chủng loại, xuất xứ,… Từ đó, hải quan có thể kiểm tra, giám sát và thông quan hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả.
• Thuế và quy định hải quan: Manifest giúp hải quan xác định các loại thuế và lệ phí áp dụng cho từng loại hàng hóa và quốc gia. Điều này giúp bảo đảm việc thu thuế và thực hiện các quy định hải quan một cách công bằng và minh bạch.
• An ninh quốc gia: Manifest giúp các cơ quan chức năng kiểm tra hàng hóa và ngăn chặn việc vận chuyển hàng hóa cấm, hàng nguy hiểm hoặc các hoạt động buôn lậu, trốn thuế và rửa tiền. Điều này góp phần bảo đảm an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội.
• Thống kê thương mại: Dữ liệu từ Manifest được sử dụng để thống kê giá trị xuất nhập khẩu, quốc gia xuất xứ và các chỉ số thương mại khác. Điều này giúp các cơ quan chức năng và doanh nghiệp nắm được tình hình xuất nhập khẩu của đất nước, từ đó đưa ra các chính sách và chiến lược phù hợp.
• Quản lý chuỗi cung ứng: Manifest cung cấp đa dạng thông tin về tình trạng hàng hóa trong quá trình vận chuyển và lưu trữ. Thông tin này giúp các bên liên quan trong chuỗi cung ứng quản lý, theo dõi và định vị hàng hóa trong suốt quá trình di chuyển từ nơi xuất khẩu đến điểm nhập khẩu.

Thời gian và hình thức khai báo Manifest mới nhất hiện nay?

Thời điểm khai Manifest có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia. Tuy nhiên, thông thường, hãng tàu sẽ khai báo Manifest trước khi hàng cập cảng từ 1 – 2 ngày. Điều này giúp hải quan có đủ thời gian để kiểm tra, giám sát và thông quan hàng hóa.

Hiện nay, có hai hình thức khai Manifest phổ biến như sau:

Hình thức 1: Khai trực tiếp trên Website Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan.

Với hình thức này, hãng tàu cần đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan và khai Manifest theo hướng dẫn.

Hình thức 2: Tải mẫu khai Manifest từ trang web và tải lên.

Với hình thức này, hãng tàu cần tải mẫu khai Manifest từ trang web của Tổng cục Hải quan và điền đầy đủ thông tin vào mẫu này. Sau đó, hãng tàu cần tải mẫu khai này lên phần khai Manifest trên trang web e-Manifest.customs.gov.vn.

Hướng dẫn cách khai Manifest chi tiết nhất cho người mới bắt đầu

Bước 1: Đăng nhập vào Web Cổng thông tin một cửa quốc gia

Để khai Manifest, bạn cần đăng nhập vào Cổng thông tin một cửa quốc gia tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn

Bước 2: Tải file excel mẫu về và điền đầy đủ các thông tin có trong file

File excel mẫu khai Manifest có thể tải về từ Cổng thông tin một cửa quốc gia. Sau khi tải file về, bạn cần điền đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn.

Các mục thông tin cần khai báo sẽ gồm có:

• Declaration list: Không được chỉnh sửa hoặc xóa nội dung trong mục này.
• House bill of Lading: Các forwarder sẽ khai báo vận đơn gom hàng vào mục này.
• Goods Declaration: Khai báo hải quan về hàng hóa.
• General Declaration: Khai báo chung các thông tin.
• Passenger List: Khai báo danh sách các khách hàng.
• Empty Container: Khai báo danh sách các container rỗng.
• Crew List: Khai báo danh sách các thuyền viên có mặt.
• Dangerous goods Manifest: Khai báo hàng hoá có trong danh sách mục hàng hóa nguy hiểm.

Bước 3: Chọn mục Cục hàng hải và quản lý hồ sơ cấp phép trên website

Sau khi đăng nhập vào Cổng thông tin một cửa quốc gia, bạn chọn mục Cục hàng hải và quản lý hồ sơ cấp phép.

Bước 4: Tìm lô hàng khai báo Manifest theo mã hồ sơ

Trong cửa sổ mới, bạn tìm lô hàng cần khai báo theo mã hồ sơ.

Bước 5: Trong mục Lô hàng cần khai báo Manifest, chọn Lịch sử rồi chọn Khai điện tử

Trong mục Lô hàng cần khai báo Manifest, bạn chọn Lịch sử rồi chọn Khai điện tử.

Bước 6: Tải file Excel

Trong cửa sổ mới xuất hiện, bạn chọn tab Vận đơn gom hàng. Sau đó, bạn hãy tải file excel vừa điền thông tin ở bước 2 lên tab này.

Bước 7: Chọn Import để tiến hành khai báo > Hiển thị Cập nhật thành công > Hoàn tất các bước khai Manifest

Sau khi tải file excel lên tab Vận đơn gom hàng, bạn chọn Import để tiến hành khai báo. Khi nào có thông báo Cập nhật thành công là bạn đã hoàn tất các bước khai Manifest.

Hướng dẫn cách sửa khi khai báo Manifest sai

Trong quá trình khai Manifest, đôi khi có thể xảy ra sai sót. Dưới đây là hướng dẫn cách khi khai báo sửa Manifest có vấn đề:

Bước 1: Đăng nhập vào Website Cổng thông tin một cửa quốc gia

Để sửa Manifest, bạn cần đăng nhập vào Cổng thông tin một cửa quốc gia tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn/.

Bước 2: Chỉnh sửa bản khai theo thông tin mới nhất

Sau khi đăng nhập, bạn cần chỉnh sửa bản khai theo thông tin mới nhất. Các thông tin cần chỉnh sửa bao gồm:

• Số vận đơn (Bill of Lading).
• Ngày vận đơn.
• Tên hàng.
• Số lượng.
• Các chi tiết về lô hàng.
• Ngày tàu chạy.

Bước 3: Yêu cầu chỉnh sửa Manifest

Sau khi chỉnh sửa bản khai xong, bạn cần chọn tìm mã hồ sơ đã khai báo trước đó của lô hàng. Sau khi tìm thấy mã hồ sơ, bạn chọn Yêu cầu chỉnh sửa rồi đẩy hồ sơ đi.

Bước 4: Nộp các chứng từ cần thiết

Để hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa, bạn cần nộp các chứng từ sau:

• Công văn xin chỉnh sửa khai báo Manifest.
• Thư điện tử của đại lý/shipper yêu cầu chỉnh sửa Manifest.
• HBL của lô hàng.
• MBL của lô hàng.

Bước 5: Chờ Hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa

Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần chờ Hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa. Nếu Hải quan chấp nhận, bạn sẽ nhận được thông báo qua email.

Lời kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách khai báo Manifest là gì và điều chỉnh Manifest khi có sai sót. An Tín Logistics hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước thực hiện và tránh được các lỗi sai không đáng có.