Freight Cost là gì? Cách kiểm soát cước phí vận chuyển trong Logistics

Bạn đã từng thắc mắc về những khoản phí phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa? Freight cost là gì và nó ảnh hưởng như thế nào đến hoạt động kinh doanh của bạn? 

Chi phí vận chuyển Freight cost là một khoản chi phí quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp. Bài viết này, An Tín Logistics sẽ giải đáp những thắc mắc đó và cung cấp cho bạn kiến thức cần thiết để tối ưu hóa chi phí vận chuyển.

Freight Cost là gì?

Freight cost (hay phí vận chuyển) là khoản chi phí mà người mua hoặc người bán phải trả cho bên thực hiện vận chuyển hàng hóa. Nói một cách đơn giản, đây là số tiền bạn phải chi trả để di chuyển hàng hóa từ nơi này sang nơi khác, bất kể bằng phương tiện nào như đường bộ, đường biển, đường hàng không hay đường sắt.

Các yếu tố ảnh hưởng đến Chi phí vận chuyển (Freight Cost)

Dưới đây là một số yếu tố chính có ảnh hưởng đến Freight Cost:

Đặc tính hàng hóa:

• Khối lượng: Hàng hóa nhẹ (thư, quà tặng) có phí thấp hơn so với hàng nặng.
• Kích thước: Kích thước cồng kềnh cần thêm chi phí đóng gói đặc biệt và vận chuyển chuyên dụng.
• Giá trị: Hàng hóa giá trị cao thường được bảo hiểm cao hơn, dẫn đến chi phí vận chuyển tăng.
• Tính chất: Hàng hóa dễ vỡ, nguy hiểm có thể yêu cầu dịch vụ vận chuyển chuyên biệt và chi phí cao hơn.

Phương tiện vận chuyển:

• Máy bay: Nhanh nhất nhưng chi phí cao nhất, phù hợp cho hàng hóa khẩn cấp hoặc dễ hư hỏng.
• Tàu biển: Phù hợp cho vận chuyển hàng hóa số lượng lớn với chi phí tiết kiệm hơn.
• Xe tải: Lựa chọn linh hoạt cho các tuyến đường ngắn và trung bình, chi phí hợp lý.
• Chuyển phát nhanh: Dịch vụ door-to-door tiện lợi nhưng chi phí cao.

Quãng đường vận chuyển:

• Khoảng cách xa dẫn đến chi phí vận chuyển cao hơn do thời gian di chuyển và nhiên liệu tiêu hao tăng.

Phương thức vận chuyển:

• Vận chuyển hỏa tốc: Giao hàng trong thời gian ngắn nhất, phù hợp cho nhu cầu cấp bách.
• Vận chuyển tiêu chuẩn: Thời gian linh hoạt hơn, chi phí thấp hơn.
• Vận chuyển tiết kiệm: Chi phí thấp nhất nhưng thời gian giao hàng lâu nhất.

Các yếu tố khác:

• Mùa cao điểm: Nhu cầu vận chuyển tăng cao dẫn đến giá cước tăng.
• Giá xăng dầu: Biến động giá xăng dầu ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển.
• Thuế và phí: Phí hải quan, thuế nhập khẩu, phí lưu kho,… ảnh hưởng đến chi phí.
• Chất lượng dịch vụ: Dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp, uy tín có thể có chi phí cao hơn.

Những quy định về cước phí vận chuyển cần biết

Mỗi công ty vận tải có thể có quy định tính cước phí riêng, tuy nhiên tất cả đều phải tuân theo các quy định chung của pháp luật. Dưới đây là một số quy định về cước phí vận chuyển mà bạn cần lưu ý:

+ Cước phí cho hàng hóa nhẹ

• Hàng hóa nhẹ: thư từ, quà tặng, tài liệu cá nhân.
• Cách tính cước phí: Số lượng thực tế của hàng x đơn giá.

+ Cước phí cho hàng hóa nặng, cồng kềnh

• Hàng hóa nặng, cồng kềnh: Kích thước lớn, khối lượng cao.
• Cách tính cước phí: Trọng lượng hàng hóa đã quy đổi x đơn giá.

+ Cước phí cho hàng siêu trường, siêu trọng

• Hàng siêu trường, siêu trọng: Khối lượng lớn hơn 1 tấn, xuất khẩu ra nước ngoài tại các cảng, container lớn.
• Cách tính cước phí: Trọng lượng quy đổi x đơn giá.

Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý đến một số quy định khác như:

• Giá xăng dầu: Biến động giá xăng dầu ảnh hưởng trực tiếp đến cước phí vận chuyển.
• Thuế và phí: Phí hải quan, thuế nhập khẩu, phí lưu kho,… ảnh hưởng đến chi phí.
• Bảo hiểm hàng hóa: Nên mua bảo hiểm để được bồi thường khi hàng hóa hư hỏng hoặc thất lạc.

Các loại Freight Cost chính hiện nay

Hiện nay, có hai loại Freight Cost chính: Freight Prepaid & Freight Collect:

1. Freight Prepaid

Người gửi hàng thanh toán cước phí trước và giữ quyền sở hữu hàng hóa cho đến khi người nhận thanh toán hóa đơn.

Ưu điểm:

• Đảm bảo người gửi được thanh toán trước khi hàng hóa được giao.
• Dễ dàng theo dõi và quản lý chi phí vận chuyển.

Nhược điểm:

• Người gửi phải chi trả trước chi phí vận chuyển.
• Gây khó khăn cho người nhận nếu họ không có đủ tiền thanh toán.

2. Freight Collect

Người nhận hàng thanh toán cước phí khi nhận hàng.

• Ưu điểm: Người gửi không cần chi trả trước chi phí vận chuyển và người nhận có thể kiểm tra hàng hóa trước khi thanh toán.
• Nhược điểm: Rủi ro cho người gửi nếu người nhận không thanh toán, gây khó khăn trong việc theo dõi và quản lý chi phí vận chuyển.

Ngoài ra, vận đơn có thể mô tả các khoản phí vận chuyển theo nhiều cách khác nhau:

• Người nhận hàng thu hộ: Người nhận chịu trách nhiệm thanh toán cước phí, thuế và các chi phí khác.
• Trả trước toàn bộ hoặc một nửa: Người gửi thanh toán cước phí trước một phần hoặc toàn bộ.
• Bên thứ ba: Công ty hậu cần thanh toán cước phí thay cho người gửi hoặc người nhận.
• Thu tiền khi giao hàng (COD): Người nhận thanh toán cước phí trực tiếp cho người vận chuyển.
• Freight-on-Board hoặc Free-on-Board (FOB): Người nhận chịu trách nhiệm cước phí từ bến giao hàng của người gửi.
• FOB Destination: Người gửi chịu trách nhiệm cước phí đến bến của người nhận.
• FOB Destination, Freight Collect: Người gửi chịu trách nhiệm cước phí đến bến của người nhận, người nhận thanh toán cước phí khi nhận hàng.
• FOB đích, thu và cho phép cước: Người gửi chịu trách nhiệm cước phí đến bến của người nhận, người nhận khấu trừ cước phí trong hóa đơn của người gửi.

Cách để kiểm soát chi phí vận chuyển Freight Cost tối ưu nhất

Tối ưu hóa vật liệu đóng gói

Đầu tiên, cân nhắc các phương pháp đóng gói khác nhau để đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phương pháp phù hợp nhất cho hàng hóa của mình. Không chỉ đơn giản là bọc một món hàng vào bên trong một lớp vật liệu, mà còn là chú ý đến việc đóng gói chặt chẽ. 

Khi bạn chuẩn bị hoặc đóng gói hàng hóa, hãy đảm bảo rằng bạn tạo ra các lớp bảo vệ cần thiết, bao gồm cả việc chú ý đến cách nhiệt. Tránh tăng chi phí vận chuyển bằng cách đảm bảo rằng hàng hóa của bạn được đóng gói một cách chắc chắn và không có phần nào nhô ra ngoài. Trong số các phương pháp đóng gói, việc sử dụng thùng gỗ thường được coi là tối ưu nhất vì nó mang lại sự bảo vệ đáng tin cậy nhất.

Tối ưu hóa lô hàng

Xem xét khả năng hợp nhất nhiều lô hàng thành một lô hàng đơn giản nếu chúng có cùng hướng đi. Thay vì chia nhỏ lô hàng, việc kết hợp chúng có thể giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển, đặc biệt là đối với các nhà vận chuyển tính phí dựa trên mật độ và loại hàng hóa. 

Ngoài ra, nhớ rằng trọng lượng của vật liệu đóng gói cũng nên được tính vào thông tin của bạn. Đối với việc nhập hàng từ Trung Quốc với khối lượng nhỏ, việc chọn lựa hình thức ghép Cont cũng có thể là một phương pháp tiết kiệm chi phí.

Bên cạnh đó, để tính toán chi phí vận chuyển một cách chính xác, bạn cần phải thu thập các thông tin cần thiết như loại bao bì, loại hàng hóa, kích thước và trọng lượng lô hàng, mã vùng giao hàng, và bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào trong quá trình vận chuyển.

Lời kết

Với những chia sẻ chi tiết trên, hy vọng bạn đã có được cái nhìn toàn diện về Freight Cost là gì và có thêm một số thông tin xung quanh chủ đề về loại cước phí vận chuyển này. Đừng quên theo dõi bài các bài viết khác của An Tín Logistics để biết thêm nhiều thông tin bổ ích về xuất nhập khẩu nhé!