Bill of Lading là gì? Chức năng của vận đơn đường biển là gì?

Bill of Lading (B/L) là người bạn không thể thiếu trong chuyến đồng hành cùng hàng hóa trên các tuyến đường vận tải. Như một chứng minh về sự giao nhận và quyền sở hữu, B/L chính là điểm kết nối quan trọng giữa người gửi và người nhận.

Tuy nhiên, bạn có thật sự hiểu rõ về Bill of Lading là gì và những vai trò quan trọng của nó chưa? Hãy cùng An Tín Logistics tìm hiểu về khái niệm và nội dung của B/L, để bạn tự tin hơn khi tham gia vào hành trình vận chuyển hàng hóa nhé!

Bill of Lading là gì?

Bill of Lading (hay còn gọi B/L) là một loại tài liệu vận chuyển được sử dụng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Chúng là một hợp đồng vận chuyển hàng hóa, đồng thời cũng là một chứng từ quan trọng trong việc xác định quyền sở hữu và vận chuyển hàng hóa từ người xuất khẩu đến người nhập khẩu.

Bill of Lading thường được các công ty vận chuyển hoặc đại lý vận chuyển phát hành sau khi hàng hóa đã được nhận và sẵn sàng được vận chuyển. BL có vai trò quan trọng trong việc chứng minh quyền sở hữu và quyền vận chuyển hàng hóa. Nó thường được yêu cầu để thực hiện các thủ tục hải quan, đảm bảo thanh toán và giải quyết các tranh chấp liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hóa.

Các chức năng đặc biệt của vận đơn đường biển là gì?

• Là một chứng từ pháp lý quan trọng chứng minh việc giao nhận hàng hóa từ người gửi đến người nhận. Nó xác nhận sự chuyển giao hàng hóa từ nguồn gốc đến điểm đích và chứng minh quyền sở hữu của người nhận hàng.
• Bằng chứng về hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và công ty vận chuyển. Nó chứa thông tin về điều khoản và điều kiện vận chuyển, trách nhiệm của các bên và quyền lợi của người gửi và người nhận hàng.
• Vận đơn đường biển cung cấp thông tin cần thiết để thực hiện các thủ tục hải quan. Nó được sử dụng để kiểm tra và xác nhận thông quan hàng hóa, đảm bảo tuân thủ các quy định và quyền lợi pháp lý liên quan đến quá trình nhập khẩu và xuất khẩu.
• Vận đơn cung cấp thông tin về giá trị hàng hóa và điều kiện thanh toán. Đây là cơ sở quan trọng để thực hiện các giao dịch thanh toán giữa người gửi hàng, người nhận hàng và các bên liên quan khác.

Phân loại Bill of Lading (B/L)

Phân loại Bill of Lading có thể được thực hiện dựa trên các yếu tố sau:

1. Dựa vào tính chất sở hữu

• Vận đơn đích danh: cung cấp thông tin chi tiết về hãng tàu chỉ định để giao hàng, các thông tin về người nhận hàng được đích danh và hiển thị một cách rõ ràng.
• Vận đơn theo lệnh: được gửi cho người cụ thể hoặc được phát hành theo lệnh của ngân hàng hoặc người gửi hàng. Trong trường hợp này, vận đơn có thể chỉ rõ tên người nhận hàng hoặc có các chỉ dẫn rõ ràng về việc giao hàng.
• Vận đơn vô danh: không ghi rõ thông tin về người nhận hàng, bất kỳ ai cầm vận đơn đó sẽ trở thành chủ sở hữu của lô hàng.

  2. Dựa vào pháp lý

• Vận đơn vận chuyển: B/L được sử dụng khi hàng hóa vẫn đang trong quá trình vận chuyển và chưa được giao hàng đến điểm đích.
• Vận đơn giao nhận: B/L được sử dụng khi hàng hóa đã được giao hàng đến điểm đích.

3. Dựa vào hành trình và cách thức vận chuyển:

• Vận đơn đường biển: Sử dụng cho vận chuyển hàng hóa trên tuyến đường biển.
• Vận đơn nội địa: Sử dụng cho vận chuyển hàng hóa trong nước.
• Vận đơn đa phương tiện: Sử dụng cho vận chuyển hàng hóa sử dụng nhiều phương tiện vận chuyển khác nhau: đường biển, đường bộ, đường sắt, hàng không,…

4. Dựa vào nhà pháp hành

• Vận đơn chính: B/L được phát hành bởi công ty vận chuyển chính, có thể là nhà vận chuyển hoặc chủ tàu.
• Vận đơn phụ: B/L được phát hành bởi công ty vận chuyển thứ cấp hoặc bên môi giới, sử dụng chủ yếu trong trường hợp công ty vận chuyển chính không giao hàng trực tiếp cho người nhận cuối cùng.

Nội dung của Bill of Lading

Nội dung của BL bao gồm các thông tin cơ bản về hàng hóa, bên gửi và bên nhận, cũng như các điều khoản và điều kiện vận chuyển. Cụ thể những nội dung chính của Bill of Lading gồm có:

1. Thông tin bên gửi & bên nhận

• Tên
• Địa chỉ
• Thông tin liên lạc của bên gửi (người xuất khẩu)
• Thông tin liên lạc của bên nhận (người nhập khẩu).

2. Mô tả hàng hóa

• Loại hàng hóa: Mô tả chi tiết về loại hàng hóa, ví dụ như hàng hóa thực phẩm, mỹ phẩm, máy móc, hàng tiêu dùng,…
• Số lượng: Số lượng đơn vị của hàng hóa được vận chuyển như thùng, bao, pallet,…
• Trọng lượng: Trọng lượng của hàng hóa, bao gồm trọng lượng tịnh và trọng lượng cả bao bì.
• Kích thước: Kích thước và số lượng bao bì, chẳng hạn như số pallet, số thùng,…
• Giá trị: Giá trị của hàng hóa được khai báo trong mẫu Bill of Lading.

3. Điều kiện vận chuyển

• Điểm gửi hàng và điểm nhận hàng: Địa điểm mà hàng hóa được gửi từ và nơi mà nó được nhận.
• Thời gian vận chuyển: Thời gian dự kiến vận chuyển từ điểm gửi hàng đến điểm nhận hàng.
• Phương tiện vận chuyển: Phương tiện được sử dụng để vận chuyển hàng hóa như tàu, xe tải, máy bay,…

4. Điều khoản và điều kiện

Quy định và điều kiện về vận chuyển hàng hóa, bao gồm:

• Các điều khoản về trách nhiệm
• Bồi thường
• Bảo hiểm
• Vi phạm hợp đồng
• …

5. Chữ ký và con dấu  

• Chữ ký và con dấu của người đại diện bên gửi và bên nhận hàng.

(*) Lưu ý:

Nội dung của B/L bắt buộc điền đầy đủ và chính xác để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các bên liên quan trong quá trình vận chuyển hàng hóa về sau.

Tham khảo mẫu Bill of Lading

Mọi người có thể tham khảo mẫu link Bill of Lading sau: https://rb.gy/w7k29

Một số lưu ý khi sử dụng vận đơn BL là gì?

• Kiểm tra thông tin: Thông tin về hàng hóa, bên gửi và bên nhận cần được điền chính xác và đầy đủ trong Bill of Lading. Bất kỳ sai sót trong thông tin đều có thể dẫn đến việc tổn thất trong quá trình vận chuyển và xử lý hải quan.
• Chữ ký và con dấu: Bill of Lading phải được ký và đóng dấu bởi người đại diện hợp pháp của bên gửi và bên nhận hàng để đảm bảo tính hợp lệ và uy tín của vận đơn.
• Số lượng bản sao: Đây là loại giấy tờ rất cần thiết cho các bên liên quan gồm có bản gốc cho bên nhận hàng, bản sao cho bên gửi hàng và bản để các bên liên quan khác tiện theo dõi và xử lý.
• Bảo mật: Bảo quản các hoá đơn Bill of Lading an toàn để tránh việc mất mát hoặc lạc hướng. Bạn chỉ chuyển giao B/L cho những người được ủy quyền và đảm bảo rằng không có sửa đổi trái phép hoặc làm giả Bill of Lading .
• Đối chiếu thông tin: Trước khi ký nhận hàng hóa, bên nhận hàng nên kiểm tra và đối chiếu thông tin trên B/L với hàng hóa thực tế để tránh các tranh chấp sau này.

(*) Một điều quan trọng hơn hết là bạn cần nắm rõ các thông tin về công ty vận chuyển. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề liên quan đến Bill of Lading, liên hệ ngay với công ty vận chuyển hoặc người đại diện của họ để được giải đáp và hỗ trợ nhanh nhất.

Lời kết

Bill of Lading là yếu tố quan trọng trong các hoạt động thương mại quốc tế, có vai trò trong việc đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy cho hàng hoá. Sử dụng B/L một cách chính xác sẽ giúp quá trình vận tải hàng hóa của bạn được tối ưu nhất. An Tín Logistics hi vọng những thông tin về “Bill of Lading là gì” đã chia sẻ trên sẽ hữu ích đến bạn trong công việc.

An Tín Logistics