CY là gì? Phân biệt sự khác nhau giữa CY và CFS trong Logistics

Là một người mới bắt đầu trong lĩnh vực trong xuất nhập khẩu, chắc bạn sẽ thường xuyên gặp các thuật ngữ khó hiểu và nắm rõ các khái niệm này sẽ giúp bạn đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Trong bài viết mới này,  An Tín Logistics sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc về CY là gì, đồng thời cung cấp thông tin hữu ích về sự khác nhau giữa CY và CFS trong chuỗi cung ứng.

CY là gì?

CY là viết tắt của Container Yard, là nơi tập kết các container hàng hóa trong hoạt động xuất nhập khẩu. Đây là một phần không thể thiếu trong quá trình hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế, thường được đặt tại các cảng cạn nội địa hoặc cảng biển. 

Khi đã hiểu rõ khái niệm CY, bạn sẽ dễ dàng hình dung được phương thức vận chuyển CY là gì. Đây là phương thức đơn giản chỉ định nơi giao hàng và nơi tập kết hàng hóa.

Thông thường, hàng hóa sẽ được chuyển từ bãi container của bên bán sang bãi container của bên mua. Bên mua sau đó sẽ chịu trách nhiệm lấy hàng từ bãi container đầu nhận và vận chuyển về kho chứa hàng của mình.

Sự quan trọng của CY trong hoạt động vận tải hàng hóa

Bãi container đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong hoạt động vận tải hàng hóa, đặc biệt trong vận tải container:

Trung tâm tập kết và quản lý container:

• CY là nơi tập kết các container hàng hóa trước khi được xếp dỡ lên tàu hoặc sau khi được dỡ từ tàu xuống.
• CY có hệ thống quản lý hiện đại, giúp theo dõi vị trí, tình trạng của từng container, đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình vận chuyển.

Điểm nối kết giữa các phương thức vận tải:

• CY là điểm kết nối giữa vận tải đường biển, đường bộ và đường sắt trong chuỗi vận tải hàng hóa.
• Việc sử dụng container và bãi container giúp cho quá trình chuyển đổi giữa các phương thức vận tải trở nên nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm chi phí.

Lưu trữ và bảo quản hàng hóa:

• CY cung cấp dịch vụ lưu trữ container an toàn, đảm bảo chất lượng hàng hóa trong thời gian chờ vận chuyển.
• CY có thể trang bị các thiết bị bảo quản chuyên dụng cho các loại hàng hóa đặc biệt như hàng hóa dễ hư hỏng, hàng hóa nguy hiểm.

Xử lý các thủ tục hải quan:

• CY có thể hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hải quan liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Việc xử lý thủ tục hải quan tại CY giúp rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa, tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Tìm hiểu sự khác biệt cơ bản giữa CY và CFS

CY và CFS là hai khái niệm quan trọng trong vận tải container. Tuy nhiên, nhiều người thường gặp phải sự hiểu lầm giữa hai thuật ngữ này. Sau đây, An Tín sẽ giúp bạn phân biệt CY và CFS đơn giản và dễ hiểu nhất:

1. CY

• CY (Container Yard) là bãi chứa container, dùng để lưu trữ các container trước khi chúng được đưa lên tàu hoặc các container FCL được dỡ từ tàu. Trong trường hợp lô hàng CY/CY, chủ hàng hoặc người gửi hàng sẽ kéo các container đến bãi container được hãng tàu chỉ định trong Booking confirmation. Hãng tàu sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn với container từ khi chúng được hạ tại bãi container thuộc cảng xếp hàng (POL) cho đến khi chúng được dỡ tại bãi container chỉ định thuộc cảng dỡ hàng (POD). Người nhận hàng sẽ tiến hành thủ tục nhập khẩu và lấy container về kho của họ.
• Ký hiệu CY/CY: Chữ CY đầu tiên chỉ định bãi container tại cảng xếp hàng (POL), nơi mà hãng tàu bắt đầu chịu trách nhiệm với container. Chữ CY thứ hai chỉ định bãi container tại cảng dỡ hàng (POD), khi hãng tàu kết thúc trách nhiệm với container sau khi chúng được dỡ tại bãi container.
• Dựa vào thỏa thuận với cảng và khách hàng, một số hãng tàu có thể đưa tên của cảng xếp/cảng dỡ hàng trên vận đơn đường biển trước ký hiệu CY. Ví dụ: Hamburg CY là cách đặt tên nhằm làm rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của hãng tàu tại một bãi container cụ thể.

2. CFS

CFS (Container Freight Station) là bãi khai thác hàng lẻ, là hệ thống kho nơi mà các lô hàng LCL của các chủ hàng khác nhau được chia lẻ sau khi nhập khẩu hoặc được thu gom lại trước khi xuất khẩu.

Tùy thuộc vào việc lô hàng lẻ sử dụng dịch vụ gom hàng của người gom hàng lẻ hoặc của hãng tàu, sẽ có các quy trình khác nhau, ví dụ:

• Đối với lô hàng sử dụng dịch vụ gom hàng của hãng tàu, có nhiều chủ hàng khác nhau và hãng tàu sẽ phát hành master bill of lading, tức là vận đơn chủ cho những chủ hàng này. Trên vận đơn, điều kiện giao hàng được ghi rõ là CFS/CFS, tức là hãng tàu chịu trách nhiệm từ bãi CFS tại cảng xếp hàng đến bãi CFS tại cảng dỡ hàng.
• Đối với lô hàng sử dụng dịch vụ gom hàng lẻ, người gom hàng lẻ sẽ cấp house bill of lading, tức là vận đơn nhà cho chủ hàng. Trên vận đơn này, điều kiện giao hàng được ghi rõ là CFS/CFS, nghĩa là người gom hàng lẻ chịu trách nhiệm từ bãi CFS tại cảng xếp hàng đến bãi CFS tại cảng dỡ hàng. Trong tình huống này, hãng tàu sẽ cấp vận đơn chủ cho người gom hàng lẻ với điều kiện giao hàng là CY/CY.

Các hoạt động thường ngày tại bãi CY (Container Yard)

Giao nhận hàng hóa:

Bãi CY là nơi chứa và quản lý các container hàng hóa trước và sau khi chúng được vận chuyển bằng tàu hoặc đường bộ. Hoạt động giao nhận hàng hóa tại bãi CY bao gồm việc đón nhận container từ tàu và xe vận chuyển, cũng như giao container cho các phương tiện vận tải đến điểm đích cuối cùng.

Kiểm tra & bảo dưỡng container:

Bãi CY cũng thường có các hoạt động kiểm tra và bảo dưỡng container để đảm bảo chúng đáp ứng được các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng. Các công việc này có thể bao gồm kiểm tra khí động học, kiểm tra chất lượng bề mặt, và bảo dưỡng các phần cơ học của container.

Quản lý vận chuyển:

CY là nơi tổ chức và quản lý các hoạt động vận chuyển hàng hóa. Các nhân viên tại bãi thường tham gia vào việc lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa, phân bổ container cho các tàu và các phương tiện vận tải đường bộ, và giải quyết các vấn đề logistic khác.

Dịch vụ khác:

Ngoài các hoạt động cơ bản, bãi CY CY cũng có thể cung cấp các dịch vụ bổ sung như lưu kho tạm thời cho hàng hóa, xếp dỡ và đóng gói hàng hóa vào container, và các dịch vụ liên quan đến xử lý hải quan và thủ tục vận chuyển.

Một số vấn đề cần lưu ý về CY to CY (Container Yard to Container Yard)

• Chất lượng và trạng thái của container: Hãy kiểm tra chất lượng và trạng thái của container trước khi nhận và sau khi trả container tại bãi CY để quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ, thuận lợi hơn.
• Thời gian và tiến độ: Việc đảm bảo rằng hàng hóa được giao nhận và trả container đúng thời hạn là rất quan trọng. Sự chậm trễ có thể gây ra sự gián đoạn trong chuỗi cung ứng và tăng chi phí vận chuyển.
• Thủ tục hải quan và giấy tờ: Tất cả các thủ tục hải quan và giấy tờ cần được chuẩn bị và hoàn tất trước khi giao nhận hoặc trả container tại bãi CY. Việc này giúp tránh được các vấn đề pháp lý và trì hoãn trong quá trình vận chuyển.
• An ninh hàng hóa: Bảo đảm rằng container và hàng hóa bên trong được bảo vệ an toàn tại bãi CY để ngăn chặn việc mất mát hoặc hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.
• Chi phí và phí dịch vụ: Hiểu rõ về các chi phí và phí dịch vụ liên quan đến việc sử dụng dịch vụ CY CY để tránh bất kỳ sự bất ngờ nào về chi phí trong quá trình vận chuyển.

Lời kết

Hy vọng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về CY là gì. Việc lựa chọn phương thức vận chuyển CY/CY và CFS  phù hợp sẽ giúp bạn tối ưu hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Bạn còn thắc mắc gì về CY/CY hoặc CFS? Hãy để lại bình luận để được An Tín giải đáp nhé!