Hướng dẫn cách tra cứu tờ khai thông quan mới nhất 2024

Với sự phát triển của công nghệ, việc tra cứu thông tin ngày càng trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn. Tuy nhiên, việc tìm kiếm thông tin chính xác và cập nhật về tờ khai thông quan vẫn khiến nhiều doanh nghiệp lúng túng.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết cách tra cứu tờ khai thông quan mới nhất, giúp bạn thực hiện thủ tục thông quan nhanh chóng và thuận lợi. Hãy cùng theo dõi bài viết cùng với An Tín Logistics để biết thêm các thông tin hữu ích nhé!

Tra cứu tờ khai hải quan có nghĩa ý như thế nào?

Tờ khai hải quan đóng vai trò như “hộ chiếu” cho hàng hóa di chuyển qua biên giới quốc gia. Tra cứu thông tin trong tờ khai hải quan là việc làm cần thiết, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và cá nhân.

Cụ thể việc tra cứu tờ khai hải quan có mục đích như sau:

Theo dõi tình trạng tờ khai:

• Nắm bắt tiến độ thông quan hàng hóa, thời gian hoàn thành thủ tục.
• Phát hiện sớm các vấn đề, rào cản để có giải pháp xử lý kịp thời.
• Tránh trường hợp hàng hóa bị lưu giữ, chậm trễ hoặc phát sinh chi phí phạt do sai sót trong tờ khai.

Đối chiếu thông tin:

• Xác minh tính chính xác của các thông tin khai báo như tên hàng hóa, số lượng, trị giá, mã HS,…
• Đảm bảo sự tuân thủ các quy định pháp luật về hải quan, tránh rủi ro vi phạm.
• Phát hiện các trường hợp gian lận, trốn thuế, lừa đảo trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Nâng cao hiệu quả thông quan:

• Giảm thiểu thời gian chờ đợi, thủ tục hành chính rườm rà.
• Tăng tốc độ giải phóng hàng hóa, tiết kiệm chi phí vận chuyển, lưu kho.
• Nâng cao năng lực cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh quốc tế.

Đảm bảo quyền lợi hợp pháp:

• Giúp doanh nghiệp/cá nhân bảo vệ quyền lợi của mình trong quá trình thông quan.
• Hỗ trợ khiếu nại, giải quyết tranh chấp liên quan đến thủ tục hải quan.
• Tạo dựng mối quan hệ minh bạch, tin cậy với cơ quan hải quan.

Cập nhật thông tin mới nhất:

• Nắm bắt các quy định, chính sách mới về hải quan, thuế phí, thủ tục hành chính.
• Luôn tuân thủ luật pháp, tránh vi phạm và chịu phạt do thiếu cập nhật.
• Nâng cao hiệu quả quản lý, vận hành hoạt động xuất nhập khẩu.

Hướng dẫn tra cứu tờ khai hải quan online chi tiết và nhanh nhất

Mỗi loại phương tiện vận tải hàng hóa sẽ có cách tra cứu tờ khai hải quan riêng biệt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để tra cứu tờ khai hải quan cho hai loại hình phổ biến nhất: Đường biển và đường hàng không.

Cách thức tra cứu tờ khai hải quan cho đường biển  

Việc tra cứu tờ khai hải quan online ngày càng trở nên phổ biến bởi sự tiện lợi và nhanh chóng mà nó mang lại. Sau đây, An Tín sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu tờ khai hải quan online cho đường biển:

Bước 1: Truy cập trang web “Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan” tại https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=136&cid=93.

Bước 2: Chọn mục “Tra cứu thông tin tờ khai”.

Bước 3: Nhập các thông tin:

• Số tờ khai: Nhập chính xác số tờ khai mà bạn muốn tra cứu.
• Mã doanh nghiệp (MDN): Nhập mã số thuế của doanh nghiệp.
• Số chứng minh thư: Nhập số chứng minh thư của người khai hải quan.
• Nhập mã Captcha.

Bước 4: Bấm “Lấy thông tin”. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết của tờ khai hải quan, bao gồm:

• Tình trạng tờ khai (đã tiếp nhận, đang thẩm định, đã thông quan,…).
• Thông tin hàng hóa (tên hàng, số lượng, trị giá,…).
• Thông tin người khai hải quan.
• Lịch sử xử lý tờ khai.

Cách thức tra cứu tờ khai hải quan cho đường hàng không

Ngoài cách tra cứu trực tiếp trên website của Tổng cục Hải quan, bạn có thể tra cứu tờ khai hải quan đường hàng không thông qua website của các hãng hàng không.

Bước 1: Truy cập website của hãng hàng không mà bạn sử dụng dịch vụ.

Bước 2: Tìm kiếm mục “Tra cứu thông tin vận đơn”.

Bước 3: Nhập mã vận đơn (AWB) của lô hàng mà bạn muốn tra cứu.

Bước 4: Nhấn nút “Tra cứu”. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm:

• Tình trạng vận chuyển.
• Thông tin về hàng hóa.
• Thông tin về người gửi & người nhận.
• Lịch sử vận chuyển.

Hướng dẫn các bước đầy đủ để tra cứu nợ thuế và tra cứu nộp thuế hải quan 

Bên cạnh việc tra cứu tờ khai hải quan, các doanh nghiệp cũng có thể kiểm tra các thông tin về thuế để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ và tránh chi phí không đáng có.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tra cứu nợ thuế và nộp thuế hải quan online:

Tra cứu nợ thuế doanh nghiệp

Tra cứu nợ thuế là bước quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động trong việc thanh toán các khoản thuế phí, tránh các rủi ro và phát sinh chi phí phạt. Hiện nay, việc tra cứu nợ thuế hải quan trở nên đơn giản và nhanh chóng thông qua website của Tổng cục Hải quan:

Bước 1: Truy cập trang chủ của Tổng cục Hải quan tại: https://www.customs.gov.vn/

Bước 2: Trên thanh menu, chọn Dịch vụ công trực tuyến > Tra cứu nợ thuế. Hoặc truy cập trực tiếp vào link: https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=140&cid=1198

Bước 3: Nhập thông tin required:

• Mã doanh nghiệp: Nhập chính xác mã số thuế của doanh nghiệp.
• Số CMT/CCCD: Nhập số chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người đại diện pháp luật doanh nghiệp.

Bước 4: Nhập mã Captcha chính xác.

Bước 5: Nhấn nút Xem thông tin. Hệ thống sẽ hiển thị chi tiết thông tin về nợ thuế của doanh nghiệp, bao gồm:

• Số tiền nợ thuế: Bao gồm cả tiền gốc và tiền phạt (nếu có).
• Hạn nộp thuế: Thời hạn cuối cùng để doanh nghiệp thanh toán khoản nợ thuế.
• Lý do nợ thuế: Cung cấp thông tin về nguyên nhân phát sinh khoản nợ thuế.

Tra cứu nộp thuế tờ khai

Dưới đây là cách tra cứu tình trạng nộp thuế tờ khai hải quan một cách dễ dàng và không phức tạp:

• Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục Hải quan và chọn dịch vụ tra cứu tình trạng nộp thuế tại địa chỉ: https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=135&cid=1197 
• Bước 2: Điền đầy đủ thông tin yêu cầu như số tờ khai, mã doanh nghiệp và mã Captcha trên giao diện tra cứu. Sau đó, nhấn “Lấy thông tin”.

Khi bạn đã nhập đúng và đủ thông tin, hệ thống sẽ hiển thị thông tin về tình trạng nộp thuế của tờ khai hải quan.

Một số lưu ý cần biết khi tra cứu tờ khai hải quan

Để đảm bảo quá trình tra cứu thông tin diễn ra nhanh chóng và chính xác, bạn cần ghi nhớ những lưu ý sau:

• Nhập chính xác các thông tin bắt buộc như số tờ khai, mã doanh nghiệp, mã CMND/CCCD của người đại diện pháp luật.
• Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trước khi nhấn nút tra cứu để tránh sai sót.

• Nhập mã Captcha hiển thị trên màn hình một cách cẩn thận. Nhập sai mã Captcha có thể khiến bạn phải nhập lại toàn bộ thông tin, ảnh hưởng đến thời gian tra cứu.

• Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào về thông tin trên tờ khai hải quan, hãy thông báo ngay cho cơ quan Hải quan để được hỗ trợ.
• Việc thông báo kịp thời sẽ giúp bạn khắc phục sai sót và tránh những rủi ro trong quá trình thông quan hàng hóa.

Lời kết

Tóm lại, tra cứu tờ khai hải quan là một bước quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu. Việc thực hiện tra cứu đúng cách sẽ giúp bạn đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh các rủi ro và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc cần giải đáp về việc tra cứu hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp chi tiết hơn!